阿醜的吃喝玩樂

文書處理當中，

學會word合併列印，

可以讓您事半功倍！

如果您需要時常發送通知單，

或是製作名牌，需大量套印，

絕不能少了這項功能，

快點跟著阿醜的簡易圖文教學，

一起精進文書處理能力吧！

感謝阿醜的同事傾囊相授，

讓我度過痛苦的文書生活。

通知單打好後，

如果一個一個key in要發送的名字，

真的會很想撞牆。

請先開啟excel，

打上要發送的人名，

第一列請寫上，例如：單位、姓名、職稱等，

可以區辨欄位的字詞，

之後的步驟會用到。

打好的excel檔案，

請記得先存檔，

存放在自己慣用的地方，

我取名為：開會成員

回到word通知單部分，

依序選取：

郵件-->啟動合併列印-->信件

接著點選「郵件」中的 選取收件者-->使用現有清單，

會跳出一個畫面，

請別急著按下確定。

請點選您原先打好的 開會成員 excel名冊，按下 開啟，

電腦會跳出一個畫面，請按下 確定。

滑鼠請點 郵件-->插入合併欄位-->選取您要的欄位名稱

word通知單便會出現您要的欄位了，

最後請按下 郵件-->完成與合併

想要確認有沒有成功，

請點選 郵件-->完成與合併-->編輯個別文件，

勾選全部，並按下確定，

就可以秀出全部的通知單，

所有名字都會出現在上頭。

如果確認沒有問題，

就可以按下 列印文件，

快快樂樂印出通知單發送囉！

蝦皮有超多列印設備可選擇，

請參考：https://shope.ee/6A9d0gW50C

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