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文書處理當中,

學會word合併列印

可以讓您事半功倍!

如果您需要時常發送通知單,

或是製作名牌,需大量套印,

絕不能少了這項功能,

快點跟著阿醜的簡易圖文教學,

一起精進文書處理能力吧!

感謝阿醜的同事傾囊相授,

讓我度過痛苦的文書生活。

 

通知單打好後,

如果一個一個key in要發送的名字,

真的會很想撞牆。

1

請先開啟excel,

打上要發送的人名,

第一列請寫上,例如:單位、姓名、職稱等,

可以區辨欄位的字詞,

之後的步驟會用到。

2

 

打好的excel檔案,

請記得先存檔,

存放在自己慣用的地方,

我取名為:開會成員

3

回到word通知單部分,

依序選取:

郵件-->啟動合併列印-->信件

4

 

接著點選「郵件」中的 選取收件者-->使用現有清單

會跳出一個畫面,

請別急著按下確定。

5

 21

請點選您原先打好的 開會成員 excel名冊,按下 開啟

電腦會跳出一個畫面,請按下 確定

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8

 

滑鼠請點 郵件-->插入合併欄位-->選取您要的欄位名稱

9

word通知單便會出現您要的欄位了,

最後請按下 郵件-->完成與合併

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想要確認有沒有成功,

請點選 郵件-->完成與合併-->編輯個別文件

勾選全部,並按下確定,

就可以秀出全部的通知單,

所有名字都會出現在上頭。

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如果確認沒有問題,

就可以按下 列印文件,

快快樂樂印出通知單發送囉!

蝦皮有超多列印設備可選擇,

請參考:https://shope.ee/6A9d0gW50C

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